24 · 04 · 21 号刊 第 52 期

诸位,好久不见!

本期选文《生产力的幻觉:我们为何对忙碌上瘾》指出人类对忙碌的上瘾是与生俱来的,这种策略更像是一种自我麻痹,看似忙碌的工作与生活可能并不能达成生产力的增长。我们应该如何做才能从这种「仓鼠转轮」的模式中解脱出来?

希望对你有所启发。

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生产力的幻觉:我们为何对忙碌上瘾

→ 原文链接:The Illusion of Productivity: Why We Are Addicted to Busyness — Anne-Laure Le Cunff / NessLabs / 2024-04-08

自从人类学会书写以来,我们就一直在记录自己有多么独特、我们与其他动物有什么不同。想象力、道德和文化被认为是人类独有的特质。

另一个看似只有人类才有的特质就是对忙碌的需求。大多数动物如果基本需求(食物、居所、休息)得到满足就会感到满足。相反,我们人类不喜欢闲着,即使这意味着陷入了生产力的幻觉中。

保持忙碌的必要

在一项关于忙碌和闲暇的研究中,科学家们要求参与者选择两个地点中的一个去进行调查问卷的投递。

第一个选项就在附近,使人们可以更快地完成任务,然后回到研究中心,无所事事地等待(闲暇选项);第二个选项则很遥远,一旦他们回来,几乎没有时间多余(忙碌选项)。

人们选择了哪个选项呢?结果发现,这取决于一个小因素:他们是否有一个理由——即使是似是而非的——来选择「忙碌」的选项。

参与者被告知他们将获得一块巧克力作为奖励。如果他们被告知无论他们选择哪个选项,巧克力都会是一样的,只有 32% 的参与者选择了远离的地点。但是,如果他们被告知在一个地点会得到牛奶巧克力,而在另一个地点会得到黑巧克力,59% 的人选择了「忙碌」的选项。

乍一看,这似乎并不那么具有开创性,但其含义却是深远的:作为人类,我们倾向于不惜一切代价并利用任何理由来保持忙碌,即使这项任务毫无意义。正如这项研究背后的科学家所说:「我们的研究表明,人们追求的许多所谓目标可能只是为了让自己保持忙碌的借口。」

忙碌与生产力的幻觉

休斯敦大学研究教授布蕾妮·布朗(Brené Brown)博士在她的《勇敢无畏》(Daring Greatly)一书中将「疯狂忙碌」描述为一种麻痹策略,可以让我们避免面对生活的真相。 「我经常说,当他们开始为忙碌上瘾者开十二步戒瘾会议(译注:即十二步戒瘾计划,由美国戒酒互诫协会制定的一项戒酒治疗手段)时,他们需要租用足球场。」

她解释说,我们宁愿用各种活动来填充时间,也不愿冒险独自面对思考。而我们的社会也鼓励这种行为:闲散或拥有过多的空闲时间常常被视为懒惰的表现。

此外,「疯狂忙碌」既为自然而然的生活提供了合法性,也是对这种生活的一种加强。我们没有停下来花几分钟问自己为什么要做某件事,而是继续无意识地做着可能会也可能不会引领我们达成真正关心的目标的事情。这也是一个社会上可以接受的不做重要事情的借口。抽些时间给自己?感到烦躁?忘记为朋友做一件重要的事?你可以把这些都归咎于太忙。

忙碌并不等同于高效。当我在写文章的过程中被邮件通知或者社交媒体分散注意力时,这种打断可能会给我一种忙碌的错觉。因为我不停打断自己的工作流,所以写文章的时间会更长。我会觉得我花了整个下午的时间在某件事情上,但实际上我只是没有集中注意力来更快完成。

由于总是感到忙碌,我也没有给纯粹的创造性思考留下空间——相反,我的大脑充斥着外部刺激,好让它有事可做。正如我之前提到的研究表明,这种感觉很好。我们喜欢忙碌,这让人感到安心,但这并不意味着它对我们有好处。

忙碌矩阵

在工作任务和社会承诺之间,你很容易整个星期都在奔波,却不知道时间都去哪儿了。为了从忙碌中解脱出来,我创建了一个简单的工具,你可以用来进行忙碌审计,看看是什么让你如此忙碌。

理想情况下,你需要一整周的数据,但如果你的日常生活在一周内变化不大,那么只需要一天就可以完成这个任务。

首先,追踪你的时间并记录你是如何使用它的。你可以使用像 Rize 这样的应用(在这里查看我与创始人的访谈)或者简单地把你做的所有事情都记在你的日历上。

然后,请根据相关性和意义性,将这些任务和活动放入以下矩阵中:

The Busyness Matrix

相关性取决于任务和活动与你当前的职业和个人承诺的一致性。意义性取决于这些任务给你带来的活力。

例如,参加一个无聊的交流活动是有关的,但可能无意义。令人兴奋的工作项目或计划下一次假期既有关又有意义。学习如何说中文的在线课程可能与你当前的工作无关,但你可能会觉得非常有意义。参加没有明确议程的会议或漫无目的地浏览社交媒体既无关也无意义。

现在,请查看你的「忙碌矩阵」,并按以下顺序查看每个象限:

  • 无关/无意义:你能减少或者消除其中一些吗?
  • 无关/有意义:你确定你同时进行的事情不会太多吗?
  • 有关/无意义:你能否委派这些任务的一部分?
  • 有关/有意义:你有足够的时间和精力来做这些吗?

完成审核后,你就可以改变生活和工作方式,回收你的时间。但是,不要试图一次性解决所有象限的问题。从尽可能多地删除无关/无意义的任务开始,逐步为有关/有意义的任务腾出空间。

从仓鼠转轮中解脱出来

戒除对忙碌的成瘾并不难,但确实需要有意识有意识地转变心态。拥有更多的空闲时间是我们口口声声说想要的,但这却与我们根深蒂固的恐惧背道而驰,我们害怕独自面对自己的想法,害怕面对生活的现实。这就是为什么它可以解放我们,但也相当可怕。以下是你可以实施的一些简单改变:

打破对忙碌的沉迷并不难,但确实需要有意识地转变心态。拥有更多的自由时间是我们口口声声说想要的,但这却与我们根深蒂固的恐惧背道而驰,我们害怕独自面对自己的想法,害怕面对生活的现实。这就是为什么它可以解放我们,但也相当可怕。以下是您可以实施的一些简单改变:

  1. 改变观念。首先,不要再说「我没有时间」。而是说「这不是优先事项」。提醒自己,每天有足够的时间去做你关心的事情。
  2. 少做事,多成事。不要以完成的任务数量来衡量生产力,而应关注那些真正重要的事情。整理你的待办事项清单。将注意力从任务转移到结果上。
  3. 开始学会说不。不要仅仅因为别人的请求就接受任务。质疑这个新任务是否会带来有意义的结果。一开始可能会觉得有些奇怪(你可以说「现在不行」而不是「不」,如果这样更容易接受的话),但这将帮助你更好地管理时间。
  4. 与无为和解。为了帮助你适应无所事事,安排一些专门的休息时间与自己相处:反思或者散会儿步。

重拾你的时间,专注于真正重要的事情,会对你一年后的发展产生重大影响。我们为了避免与自己独处而花费在无关紧要且毫无意义的任务上的时间,可以用来思考、从事令人兴奋的工作,或者与所爱的人共度时光。这些时间很快就会累积起来,因此,摆脱生产力幻觉的价值,足以抵消最初面对自己思维的不适。

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